Închiriere sau cumpărare de terminale pentru inventar
Cum comparați închirierea și cumpărarea terminalelor pentru inventar: la ce vă uitați, ce calculați și când se justifică fiecare variantă.
Inventarul este o sarcină pentru care terminalele sunt necesare intens, dar pentru puțin timp. Compania se întreabă: să cumpere o flotă de terminale sau să o închirieze? Nu există un răspuns unic, el depinde de frecvența inventarelor, de dimensiunea depozitului și de faptul dacă aceleași terminale sunt necesare și în lucrul obișnuit. Mai jos - cum abordați decizia fără presupuneri.
Ce calculați mai întâi
Mai întâi aveți nevoie de datele de pornire:
- Câte poziții și câte unități de produs sunt în depozit sau în magazin
- Câți angajați participă la numărare
- În ce termen trebuie terminat inventarul
- Cât de des se face inventarul: o dată pe an, o dată pe trimestru, permanent
- Se folosesc terminalele și în afara inventarului
- Există un program care primește datele de la terminale
Numărul de terminale se determină nu după mărimea depozitului, ci după numărul de oameni care numără simultan. Un operator lucrează cu un terminal, deci este nevoie de câte dispozitive sunt oameni în echipă și de o mică rezervă pentru cazul unei defecțiuni.
Când este mai avantajoasă închirierea
- Inventarul este rar, o dată sau de două ori pe an
- Sunt necesare mai multe terminale decât există în lucrul obișnuit
- Doriți să verificați abordarea pe un număr mic de dispozitive înainte de cumpărare
- Flota este necesară pentru sezonul de vârf, iar apoi nu mai este utilă
- Nu doriți să cheltuiți bugetul pe echipament și pe întreținerea lui
La închiriere plătiți pentru perioadă, primiți dispozitive configurate și nu vă mai ocupați de ele după returnare. Condițiile de închiriere se stabilesc la cerere, detalii pe pagina închiriere terminale.
Când este mai avantajoasă cumpărarea
- Terminalele sunt necesare permanent: la recepție, în sală, la expediere
- Inventarele sunt dese sau se fac pe părți pe parcursul întregului an
- Doriți setări unitare și un program unic pe toată flota
- Angajaților le este mai comod să lucreze cu dispozitivul „lor”
Dacă terminalele sunt deja folosite în lucrul zilnic, cel mai simplu este să le folosiți și la inventar. Dacă ați hotărât să cumpărați, alegeți terminalul în catalog: pentru recepție și depozit se potrivesc terminalele cu tastatură, pentru sala magazinului - modelele touch.
Comparația variantelor
| Criteriu | Închiriere | Cumpărare |
|---|---|---|
| Cheltuieli la început | Fără cheltuieli de capital | Sunt necesare investiții în echipament |
| Flexibilitate la număr | Puteți lua cât este necesar pe perioadă | Flota este fixă |
| Întreținere | Se stabilește în condițiile de închiriere | Trebuie planificate reparațiile și înlocuirea bateriilor |
| Configurare | Se face pentru perioadă | Se face o dată, apoi se menține |
| Potrivit pentru | Sarcini unice și sezoniere, piloturi | Lucru permanent |
Nuanțe care se uită des
Programul. Un terminal fără program este doar un scaner. Hotărâți din timp unde vor ajunge datele: în 1C, în sistemul de depozit sau într-un fișier. Dacă programul nu este pregătit, configurarea va dura mai mult decât numărătoarea. Despre aceasta scriem pe pagina configurare și implementare.
Rețeaua. Dacă terminalele lucrează online, verificați acoperirea Wi-Fi în tot depozitul. Zonele fără semnal trebuie găsite înainte de inventar.
Pregătirea etichetelor. Codurile de bare slab lizibile sau lipsă încetinesc lucrul indiferent de terminal. Etichetele se tipăresc pe imprimante (vedeți imprimante-etichete.md), iar pentru posturile fixe sunt necesare scanere.
Instruirea. O echipă care vede terminalul pentru prima dată numără mai încet. Un instructaj scurt înainte de început reduce erorile.
Rezerva. Pentru defecțiuni (descărcare, cădere) este nevoie de o mică rezervă de terminale și de suporturi de încărcare.
O ordine simplă de decizie
1. Estimați volumul și echipa
Stabiliți numărul de oameni care vor număra simultan.
2. Stabiliți frecvența
Dacă inventarul este rar, începeți cu închirierea. Dacă este des, luați în calcul cumpărarea.
3. Verificați programul și rețeaua
Asigurați-vă că datele de la terminale ajung în sistemul dumneavoastră.
4. Comparați costurile
Cereți condițiile de închiriere și prețul de cumpărare și comparați-le pentru perioada în care veți folosi efectiv echipamentul.
Exemplu de calcul pas cu pas
Să presupunem că depozitul se numără o dată pe an de o echipă de zece oameni. Pentru cumpărarea a zece terminale este nevoie de un buget apreciabil, iar unsprezece luni din douăsprezece ele vor sta sau vor fi folosite mai rar. La închiriere plătiți doar pentru perioada numărătorii. Dacă aceleași zece terminale sunt folosite zilnic la recepție și la expediere, situația se inversează: cumpărarea se amortizează, iar închirierea permanentă ar costa mai mult. Comparați nu prețurile separat, ci costul de deținere pe perioada în care folosiți efectiv dispozitivele.
Varianta „mai întâi închiriere, apoi cumpărare”
Dacă nu sunteți siguri că un anumit model și abordarea în sine vi se potrivesc, închiriați un lot mic de terminale pentru primul inventar. După el veți ști cum lucrează scanerul în condițiile dumneavoastră, dacă bateria este suficientă și dacă angajaților le este comod. Aceasta oferă o bază pentru o cumpărare întemeiată. Pentru un lot de probă se potrivesc, de exemplu, Zebra TC22 sau Honeywell EDA52.
Întrebări frecvente
Câte terminale sunt necesare pentru inventar?
Câți oameni vor număra simultan, plus o mică rezervă.
Pot lua în chirie terminale cu program gata făcut?
Configurăm terminalele închiriate pentru procesul dumneavoastră. Posibilitatea de a lucra cu soluția Synngate se discută separat, vedeți software pentru terminale.
Cât costă închirierea?
Prețul se comunică la cerere și depinde de model, de numărul de dispozitive și de perioadă.
Calculați varianta pentru inventarul dumneavoastră
Indicați volumul și termenele. Lăsați o cerere.
